Efficacité et pouvoir :
Lauteur met en avant limportance de lutilisation faite de linformation
Pendant de nombreuses années, la connaissance a été à lorigine du pouvoir, (mais aujourdhui, le pouvoir appartient plutôt à ceux qui savent utiliser linformation).
Le challenge pour le manager, nest donc plus seulement de prendre des décisions stratégiques, mais bien de lier les membres de son organisation à ces choix, dans une intelligence globale.
Sources de complexité :
Lune des sources de la complexité réside dans le fait que les gens cherchent souvent à faire les choses différemment, et plus ils ont le choix, plus ils essaient dêtre différent
Devant un choix infini, il est nécessaire davoir un modèle pour créer du sens, et faire des choix rationnels
Faire le bon choix est de plus en plus difficile dans un contexte où les choses changent tellement vite.
Il faut avoir un modèle, structurer lorganisation en fonction dune typologie de problèmes
Les principales causes de la complexité dune organisation :
a- la non intégration du changement (résistance au changement)
b- labsence dobjectifs clairs et précis (au delà de 2-3 objectifs, il devient difficile pour une organisation dêtre efficace : risque de non focus) les difficultés à séparer ce qui est important de ce qui est urgent.
c- linefficacité de la communication (80% de la communication interne consiste en meetings, téléconférences, présentations, e-mails
et ce partage dinformation ne requière pas daction, et il nest pas toujours facile de savoir si les destinataires prennent en compte le message.
(trop communiquer crée du bruit, et distrait chacun du véritable problème.
- lexpérience en knowledge management : les difficultés à ordonner, donner du sens, mettre en relation ce qui doit lêtre.
Les meilleures organisations ont des objectifs clairs et précis.
Conditions pour être plus efficace :
- mieux utiliser son temps, et planifier son utilisation : savoir ce qui est important,
- se concentrer sur les outils et ressources nécessaires,
- être capable davoir une vue densemble de ce qui est réalisé
Modèles :
Il propose des modèles simples, des guidelines, et des cas pratiques faciles à transposer à tout modèle dorganisation (ex. : « behavioral communication Model » en 5 points qui aide à avoir un regard extérieur, et permet dévaluer objectivement la performance).
Lauteur insiste sur limportance de la confiance donnée et obtenue par les membres de lorganisation, et la mise en place doutils daide à la prise de décision :
- notamment les retours dinformation efficaces, (et une communication bilatérale efficace)
- il ne suffit pas de communiquer le savoir, mais de donner les moyens aux personnes de lutiliser.
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